文档修复也是一个常见的问题。它是指对某种应用文档受损不能打开或打开后为乱码的修复，是广义数据恢复的一支。通常所说的狭义的数据恢复一般是相对操作系统而言的，是指文件逻辑存储上不可见的恢复；而文档修复是指对于特定的应用程序，由于数据逻辑上的原因，无法合理、正确地解释文档数据的实际意义，一般表现为“文件损坏无法打开”或打开后为乱码。但从操作系统的角度来看，文档的读写没有任何问题（操作系统只将文档视为一个整体，可以正常地存储和管理，它并不关心文档中数据的具体含义）。

关于文件和文档，一般意义上讲，文件是个通用概念，存储在存储介质上的所有内容都可以称为文件，是相对操作系统而言的；而文档一般是指由各种应用程序创建的特定类型的文件，一般都是用户的数据文件，文档是特定类型的文件。在本书中，文档和文件不做区分，视为同一含义。

明白了文档修复的原理，就可以给文档修复下一个定义了：文件由于数据逻辑上的原因，对于操作系统可见，而相应的应用程序无法合理、正确地解释，从而出现诸如“文件损坏无法打开”或打开后乱码等情况，通过纠错，重新计算 CRC 校验，改正不正确的格式等手段，解决这些问题的过程，称为文档修复。

比如，一个Word文档，由于存储时的某种原因，将字符编码类型标志位改变，从而造成格式上出现错误，使Word在打开它时无法正确解释其实际存储的内容，显示为乱码，但通过重新设置字符集的标志位，可使文档恢复本来面目、这个过程就是文档修复。